Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/d/w)
14.08.2024
M.J.S. Air Klima GmbH & Co. KG
Mühlheim am Main (DE)
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/d/w)
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M.J.S. Air Klima GmbH & Co. KG
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/d/w)
M.J.S. Air Klima GmbH & Co. KG
Mühlheim am Main (DE)
Aktualität: 14.08.2024
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14.08.2024, M.J.S. Air Klima GmbH & Co. KG
Mühlheim am Main (DE)
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/d/w)
Aufgaben:
Erstellen von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
Selbstständiges Fakturieren von in- und ausländischen Rechnungen und Einschreiben
Erstellen von Gutschriften
Selbstständiges Erstellen von erforderlichen Versandpapieren
Bearbeitung und Pflege der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
Bearbeitung des Post-Ein- und -Ausgangs
Selbständiges Einbuchen der Eingangsrechnungen und zur Prüfung weiterleiten
Bearbeitung eingehender Telefongespräche bzw. Weiterleitung
Mitarbeiterplanung
Einsatzplanung mit Rücksprache der Abteilungsleitung bzw. GF im Kundendienstbüro
Wartungsplanung und Terminvergabe
Erstellung technischer Doku, nach Vorgabe
Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.v.m
Qualifikationen:
EDV Programme wie MS-Word, MS-Excel, E-Mail
Englisch von Vorteil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau für Bürokommunikation / Bürokauffrau)
Standorte