Informationen zur Anzeige:
Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 24.08.2024
Anzeigeninhalt:
24.08.2024, jobtimum GmbH
Bremerhaven (DE)
Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst
Aufgaben:
- Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei der Bearbeitung eingehender Forschungsanträge
- Ihre Aufgaben umfassen das Überprüfen der Vollständigkeit aller erforderlichen Dokumente und Informationen gemäß der Checkliste sowie das sorgfältige Hinterlegen der Unterlagen im Dokumentenverwaltungssystem
- Danach leiten Sie die Antragsunterlagen zur Prüfung an die zuständigen Fachabteilungen weiter und bereiten die Bescheide gründlich vor
- Außerdem fordern Sie fehlende Verwendungsnachweise von den Antragstellern an und übermitteln diese an die entsprechenden Fachbereiche
- Zusätzlich übernehmen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig und flexibel
Standorte
Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst
Drucken
jobtimum GmbH
Bremerhaven (DE)