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HR Operations Specialist (m/w/d) - German Speaker
Tesla Germany GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, Tesla Germany GmbH
Berlin (DE)
HR Operations Specialist (m/w/d) - German Speaker
Aufgaben:
Der HR Operations Specialist (m/w/d) ist oft die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und reagiert auf HR-administrative Mitarbeiteranfragen, indem er Unterstützung, Beratung und Problemlösung anbietet und bei Bedarf Lösungen findet und eskaliert.
Das HR Operations Team fungiert als Brücke zwischen den Mitarbeitern und anderen Abteilungen, z. B. Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Finanzen, HR Partners usw.
Als Teil der HR Organisation bietet der HR Operations Specialist (m/w/d) neben den Mitarbeitern auch dem HR-Team oder anderen Stakeholdern in der DACH-Region erste Unterstützung im Tagesgeschäft.
Diese Position erfordert ein gutes Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Eigeninitiative und ist für die Qualität und Produktivität der Anfragen verantwortlich.
Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei HR Fragen und Anliegen (persönlich oder via Ticket System)
Verwaltung und Bearbeitung von HR-Abläufen (einschließlich Onboarding, Versetzungen, Neueinstellungen, Kündigungen, Änderungen von Stellen- und Personaldaten, organisatorischen Änderungen, Mitarbeiterbeurteilungen usw.)
Zeitnahe Beantwortung aller eingehenden Anfragen; E-Mail, Tickets gemäß vereinbarter SLAs
Effizientes Verwalten der Mitarbeiterdokumentation während der gesamten Employee Life Cycles, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vertragsverwaltung, Urlaubsverwaltung, Arbeitsplatzwechsel
Sicherstellen, dass betriebliche Prozesse, Verfahren und Richtlinien ordnungsgemäß dokumentiert, auf dem neuesten Stand gehalten und in die entsprechenden Systeme hochgeladen werden
Eingabe und Pflege der Personalstammdaten und die Pflege der Personalakten unter Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen
Qualifikationen:
Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Administration/HR-Operations in einem kundenorientierten Umfeld
Erfahrung mit HR Shared Services ist ein Plus
Gute Kenntnisse von HRIS, E-Ticketing-Tools und Abwesenheitsmanagementsystemen
Grundlegende Kenntnisse der lokalen Gesetze, Vorschriften, arbeitsrechtlichen Richtlinien und Grundsätze
Äußerst organisierte und detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Umfeld mehrere Aufgaben zu bewältigen oder Prioritäten nach Bedarf zu verschieben
Nachgewiesene Fähigkeit, mit schwierigen Problemen umzugehen und mit allen Ebenen des Unternehmens auf höfliche und professionelle Weise zusammenzuarbeiten
Arbeitsrechtliches Wissen für die Länder Romänien, Tschechien und Ungarn wären wünschenswert, sind aber kein muss
Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte