Personalsachbearbeiter / HR Operations Specialist
01.11.2024
HR Motives GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Personalsachbearbeiter / HR Operations Specialist
HR Motives GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, HR Motives GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Personalsachbearbeiter / HR Operations Specialist
Aufgaben:
- Abwicklung aller administrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Informationsschreiben sowie Zeugnissen
- Ordnungsgemäße HR-Dokumentation sowie Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Unterlagen
- Pflege der Personalstammdaten sowie Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Organisation und Koordination des Onboardings von neuen Mitarbeiter*innen in enger Zusammenarbeit mit dem/der jeweiligen Vorgesetzten
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger
- Mitwirkung bei HR-Projekten und Optimierung/Digitalisierung von HR-Prozessen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung als Schnittstelle
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht, idealerweise im Bereich Administration
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse personalwirtschaftlicher Software (Zeitwirtschaft, elektronische Personalakte, Abrechnungssoftware) von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Engagement
Standorte