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Mitarbeiter­­/­­-in für die Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften(m/w/d) 28.09.2024 TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc Würzburg (DE)
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Mitarbeiter/-in für die Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften(m/w/d)
TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Würzburg (DE)
Aktualität: 28.09.2024

Anzeigeninhalt:

28.09.2024, TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Würzburg (DE)
Mitarbeiter/-in für die Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften(m/w/d)
Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften - Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe - Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grün-flächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge) - Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter - Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungs-unternehmen - Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw., - Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung - Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals - Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement - Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung - Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften - Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung - Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (m/w/d), zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung - Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung von Liegenschaften und Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil - Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) - Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen - Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in m/w/d) - Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Gutes Organisationsgeschick - Gute Auffassungsgabe - Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten - Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten - Gute Kommunikationsfähigkeit - Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick - Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz - Gutes Urteilsvermögen

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