HR Operations Specialist (m/w/d) in Direktvermittlung
23.11.2024
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
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HR Operations Specialist (m/w/d) in Direktvermittlung
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Aktualität: 23.11.2024
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23.11.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
HR Operations Specialist (m/w/d) in Direktvermittlung
Aufgaben:
- Als HR Operations Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der gesamten operativen Personaladministration und -betreuung für den Standort in Bremen
- Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen und Bescheinigungen, zum Beispiel zu Themen wie Mutterschutz, Elternzeit oder Entfristungen
- Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Fachbereichen zusammen, um eine reibungslose Umsetzung von HR-Prozessen zu gewährleisten und Pflegen Personal- und Bewerberdaten im System
- Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist der Austausch mit dem Betriebsrat, um sicherzustellen, dass alle HR-Maßnahmen im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen und unter Berücksichtigung der Interessen der Mitarbeiter und des Unternehmens erfolgen
- Schließlich gehört das Dokumentieren von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen sowie das Koordinieren von Sonderurlauben oder anderen Abwesenheiten zu Ihren Aufgaben, um eine lückenlose Personalplanung und -betreuung für den Standort Bremen sicherzustellen
Qualifikationen:
- Sie haben ein erfolgreichen Studienabschluss z. B. in den Studienfachrichtungen Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften
- Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und zudem zeigen Sie sich aufgeschlossen gegenüber der Nutzung neuer Softwareprogramme
- Sie bringen gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist mit und können sowohl akkurat als auch lösungsorientiert arbeiten
- Als HR Operations Specialist (m/w/d) sorgen Sie durch Ihre Kontaktfreudigkeit, Ihr vorausschauendes Denken und Ihrer Organisationsfähigkeit für eine sehr gute Kommunikation zu den Bewerbenden
- Zudem haben Sie eine Affinität zur Personaladministration, wodurch Sie stets einen reibungslosen Ablauf im operativen Personalmanagement sicherstellen
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