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Gruppenleitung (w/m/d) im Team Einkauf oder Team Vergabe
Land Niedersachsen LZN - Logistik Zentrum Nds. Außenstelle Hannover
Hannover (DE)
Aktualität: 02.11.2024
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02.11.2024, Land Niedersachsen LZN - Logistik Zentrum Nds. Außenstelle Hannover
Hannover (DE)
Gruppenleitung (w/m/d) im Team Einkauf oder Team Vergabe
Aufgaben:
Die Aufgabenschwerpunkte der Gruppen im Team Einkauf sind dabei die Folgenden:
- Die Gruppe 2 - Individuelle Beschaffungen - beschafft kundenspezifische Bedarfe der Polizei, Justiz, Landesaufnahmebehörde, des Straßenbaus und des Katastrophenschutzes. Beratung der Kunden im Hinblick auf die Erstellung der individuellen fachlichen Leistungsbeschreibung
- Die Gruppe 3 - Besondere Beschaffungen - beschafft vorwiegend Leistungen aus dem Bereich Mobilität und auch Dienstleistungen (wie z. B. Post- und Paketdienstleistungen, Tank- und Ladekarten, Kraftfahrzeuge aller Art, Wasserfahrzeuge, Hubschrauber etc.). Erstellen von fachlichen Leistungsbeschreibungen für LZN-eigene Rahmenverträge
Die Aufgabenschwerpunkte im Team Vergabe sind dabei u.a. die Folgenden:
- Leitung einer Gruppe mit einer Gruppengröße zwischen 9 und 15 Mitarbeitenden im Team Einkauf bzw. zwischen 7 und 10 Mitarbeitenden im Team Vergabe, mit personeller und fachlicher Verantwortung
- Koordination und Organisation der Aufgabenverteilung
- Im Team Einkauf: Koordination und Organisation der Auftragsrotation sowie der Rahmenvertrags- und Katalogbetreuungen innerhalb der Gruppe
- Fortentwicklung und Umsetzung der Ziele des LZN - hier insbesondere der Abteilung WuD - in der jeweiligen Gruppe in Zusammenarbeit mit den Grundsatzsachbearbeitungen
- Gruppen-, Team- und ggf. abteilungsübergreifende Abstimmung der Aufgabenabgrenzungen, Prozesse und Zusammenarbeit
- Entscheidung in grundsätzlichen Angelegenheiten des Vergabe- und Vertragsrechts sowie Sicherstellung eines einheitlichen Vorgehens bei Einzelausschreibungen und Rahmenverträgen
- Mit- und Schlusszeichnungen entsprechend der geltenden Freigabegrenzen in der Abteilung WuD
- Mitwirkung bei der Fortbildung der Mitarbeitenden und Kunden und Durchführung von Schulungen Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-Studium (z. B. Bachelor Public Administration, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften) oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
Vorkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- eine schnelle Auffassungsgabe
- analytisches Denkvermögen
- überzeugende kommunikative Fähigkeiten
- Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- ausgeprägte soziale Kompetenz
- ein gewisses Maß an Belastbarkeit
Die Anwendung der MS-Office-Produktfamilie setzen wir voraus.
Die Fähigkeit, (rechtlich) anspruchsvolle Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu vermitteln, ist unabdingbare Voraussetzung einer erfolgreichen Aufgabenerledigung.
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