Kaufmännischer Mitarbeiter im dezentralen IT-Einkauf (m/w/d)
31.10.2024
Bayerische Versorgungskammer
München
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Kaufmännischer Mitarbeiter im dezentralen IT-Einkauf (m/w/d)
München
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Bayerische Versorgungskammer
München
Kaufmännischer Mitarbeiter im dezentralen IT-Einkauf (m/w/d)
Aufgaben:
Als Ansprechperson zum Thema IT-Beschaffungen (z. B. Hardware, Software, IT-Dienstleistungen, Mobilfunk) stehen Sie unseren Mitarbeitenden in kaufmännischen Belangen offen und kompetent zur Verfügung und bilden darüber hinaus die Schnittstelle zu bereichsübergreifenden Organisationseinheiten.
Sie bearbeiten die IT-Beschaffungen nach internen Richtlinien und sind u. a. zuständig für die Bieterauswahl, Angebotseinholung, Angebotsprüfung, Beauftragung sowie für die Wareneingangsprüfung.
Sie dokumentieren die IT-Beschaffungen einschließlich aller relevanten Dokumente im Vertragsverwaltungssystem.
Sie übernehmen das Vertragsmanagement, einschließlich der Überwachung von Vertragslaufzeiten und Budgets.
Sie kümmern sich um die E-Rechnungen in SAP und erstellen bei Bedarf die passenden Kostenverteilungsübersichten.
Qualifikationen:
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und darüber hinaus bereits Erfahrung in der Beschaffung oder im Einkauf im IT-Bereich mit.
Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich.
Idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.
Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und zeichnen sich durch eine selbständige, zuverlässige sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie ebenso wichtig wie die Freude an der Kommunikation mit unseren firmeninternen Kunden (m/w/d).
Sie sind in der Lage, sich auf deren Bedürfnisse einzustellen und bringen sich aktiv in unser Team ein, um Themen engagiert voranzutreiben.
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