Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d)
03.10.2024
Stiftung Bauhaus Dessau
Dessau-Roßlau (DE)
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Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d)
Stiftung Bauhaus Dessau
Dessau-Roßlau (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Stiftung Bauhaus Dessau
Dessau-Roßlau (DE)
Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d)
Aufgaben:
- Umsetzung vergaberechtlicher Rechtsgrundlagen
- Beratung aller Organisationseinheiten der Stiftung Bauhaus Dessau bei anstehenden Vergabeverfahren
- Erarbeitung und Aktualisierung stiftungsinterner Anweisungen und Mitteilungen in Vergabeangelegenheiten
- Rechtssichere Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Bereich Liefer- und Dienstleistungen
- Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Stiftung hinsichtlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Festlegung von Auswahl-, Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Bekanntmachungen zu den Ausschreibungen analog und digital
- Organisation und Moderation von Auswahlgesprächen und Bieterpräsentationen
- Erstellung und Überwachung der Vergabedokumentation
- Fertigung von Auswertungen und Statistiken über die Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge
- Betreuung der E-Vergabe in der Stiftung
- Umsetzung digitalisierter Arbeitsweisen im Vertrags- und Vergabemanagement
- Erarbeitung von vergaberechtlichen Stellungnahmen, z. B. in Prüfverfahren
- Sicherstellung der zuwendungsrechtlichen Vorschriften/Auflagen nach ANBest-P
- Unterstützung bei Projekt- und Zuwendungscontrolling
Qualifikationen:
Gesucht wird eine kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit, die sich dem Bauhaus in Dessau in hohem Maße verbunden fühlt und sich mit den Zielen und Aufgaben der Stiftung identifizieren kann.
Idealerweise verfügen Sie aufgrund mehrjähriger Arbeit in vergleichbaren Positionen über fundierte Expertise in allen Fragen rund um das Thema Vergabe sowie Projekt- und Zuwendungscontrolling.
- abgeschlossenes betriebs- oder finanzwirtschaftliches Studium (Bachelor), abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ Abschluss in einer verwandten Fachrichtung mit entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Vergabe und vertiefte Kenntnis des einschlägigen nationalen und EU-weiten Vergaberechts, vorzugsweise im kulturellen Umfeld
- schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Anpassungsfähigkeit und Stresstoleranz
- lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft
- gute Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware (insbesondere Microsoft Office)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit Buchungsprogrammen sind von Vorteil
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