Geschäftsführer- und Teamassistenz (w/m/d)
03.07.2024
Rheingau Musik Festival Konzert GmbH
Oestrich-Winkel (DE)
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Oestrich-Winkel (DE)
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Geschäftsführer- und Teamassistenz (w/m/d)
Rheingau Musik Festival Konzert GmbH
Oestrich-Winkel (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Rheingau Musik Festival Konzert GmbH
Oestrich-Winkel (DE)
Geschäftsführer- und Teamassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Postdienst, Büromaterialverwaltung, Datenbankpflege, Protokollführung etc.)
- Back Office und Terminplanung für den Intendanten und Geschäftsführer
- Betreuung des Festivalbüros inkl. Organisation der Instandhaltung und Pflege
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung aller im Festivalbüro stattfindenden internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Projekte
- allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung des gesamten Teams
Das bringen Sie mit:
- höflichem und gepflegtem Auftreten
- ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- umfassender MS-Office-Erfahrung
- guten Sprachkenntnissen und gutem schriftlichen Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsvermögen
- Erfahrung und Freude an intensiver Teamarbeit
- Führerschein Klasse B (Klasse III)
Berufspraktische Erfahrungen in der Bürokommunikation oder angrenzender Bereiche sind hilfreich.
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