Fakultätsassistenz (m/w/d)
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Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern
Weidenbach, Mittelfranken (DE)
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Fakultätsassistenz (m/w/d)
Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern
Weidenbach, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 11.10.2024
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11.10.2024, Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern
Weidenbach, Mittelfranken (DE)
Fakultätsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung des Dekans, der Studiendekane, Studienfachberatungen und Praktikumsbeauftragten sowie die Verantwortung über die teamorientierte Koordination der Verwaltungseinheit. Dies umfasst im Einzelnen:
Koordination interner Abläufe, der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Studienpläne und Modulhandbücher
Erstellen der Vorlesungs- und Prüfungspläne
Tätigkeiten im Rahmen der Akkreditierung der Studiengänge und Qualitätsmanagement
Öffentlichkeitsarbeit und ggf. Messeauftritte
Organisation von Veranstaltungen
Durchführung der Budgetplanung und -kontrolle (Haushaltsangelegenheiten)
Tätigkeiten im Rahmen der Kapazitätsberechnung und -steuerung
Unterstützung des Dekans bei Sitzungen und im Alltagsgeschäft sowie Koordinierung der Termin-lagen
sonstige organisatorische Tätigkeiten für die Fakultät
Qualifikationen:
Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Flexibliät
hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Lehrpersonen
EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Programmen
Lernbereitschaft und Affinität für Campus-Sytemen wie beispielsweise My-Campus und CEUS
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Organisationstalent
Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams von Vorteil
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor), bevorzugt im Bereich Lebenswissenschaften, Agrarwissenschaften, erneuerbare Energien, Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren Studiengang.
Standorte