Vorstandsreferent*in (w/m/d)

- Schnittstelle zu den geschäftsführenden Bereichsleitungen der Stiftung - Kommunikationsmanagement zum Vorstand - Management des Kuratoriums - Analyse von Vorgaben, übergreifenden Themen und Beratung des Vorstandes - Zusammenarbeit und Schnittstelle zu Behörden und weiteren relevanten Akteuren - Entwicklung von Konzepten und Unterstützung bei der Implementierung - Organisation und Verantwortung interner Leitungsklausuren und weiterer Veranstaltungen - Terminkoordination der Vorstandmitglieder - Personalangelegenheiten mit Vorstandsbeteiligung - inhaltlich-organisatorische Planung und Nachbereitung quartalsweiser Bereichsleitersitzungen und halbjährlicher Bereichsleiterklausuren und Kuratoriumssitzungen - Organisation und Steuerung internes Berichtswesen - Kontaktpflege Bereichsleitungen und Kuratoriumsmitglieder sowie staatlicher, kirchlicher und kommunaler Kontakte - Event- und Veranstaltungsmanagement, inkl. interner Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen - Vorklärung von Anfragen von Institutionen und Ämtern, Verbänden und Vereinen - Koordination von internen Arbeitskreisen - Terminkoordination der Vorstandsmitglieder inkl. Kommunikation mit Beteiligten und dazugehörige Raumplanung und Cateringkoordination - Fristenmanagement der Vorstandmitglieder - inhaltliche und redaktionelle Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen und zentralen Dienstanweisungen und Betriebsvereinbarungen - Vorbereitung und Pflege von Vollmachten, Fortbildungsanträgen, Nebentätigkeiten - Mitarbeit bei Konzeptentwicklungen - Mitarbeit bei Förderanträgen