Informationen zur Anzeige:
Vorstandsreferent*in (w/m/d)
Stiftung Ev. Jugendhilfe
Magdeburg (DE)
Aktualität: 02.09.2024
Anzeigeninhalt:
02.09.2024, Stiftung Ev. Jugendhilfe
Magdeburg (DE)
Vorstandsreferent*in (w/m/d)
Aufgaben:
- Schnittstelle zu den geschäftsführenden Bereichsleitungen der Stiftung
- Kommunikationsmanagement zum Vorstand
- Management des Kuratoriums
- Analyse von Vorgaben, übergreifenden Themen und Beratung des Vorstandes
- Zusammenarbeit und Schnittstelle zu Behörden und weiteren relevanten Akteuren
- Entwicklung von Konzepten und Unterstützung bei der Implementierung
- Organisation und Verantwortung interner Leitungsklausuren und weiterer Veranstaltungen
- Terminkoordination der Vorstandmitglieder
- Personalangelegenheiten mit Vorstandsbeteiligung
- inhaltlich-organisatorische Planung und Nachbereitung quartalsweiser Bereichsleitersitzungen und halbjährlicher Bereichsleiterklausuren und Kuratoriumssitzungen
- Organisation und Steuerung internes Berichtswesen
- Kontaktpflege Bereichsleitungen und Kuratoriumsmitglieder sowie staatlicher, kirchlicher und kommunaler Kontakte
- Event- und Veranstaltungsmanagement, inkl. interner Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Vorklärung von Anfragen von Institutionen und Ämtern, Verbänden und Vereinen
- Koordination von internen Arbeitskreisen
- Terminkoordination der Vorstandsmitglieder inkl. Kommunikation mit Beteiligten und dazugehörige
Raumplanung und Cateringkoordination
- Fristenmanagement der Vorstandmitglieder
- inhaltliche und redaktionelle Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen und zentralen
Dienstanweisungen und Betriebsvereinbarungen
- Vorbereitung und Pflege von Vollmachten, Fortbildungsanträgen, Nebentätigkeiten
- Mitarbeit bei Konzeptentwicklungen
- Mitarbeit bei Förderanträgen
Qualifikationen:
- mehrjährige Berufserfahrung in den Arbeitsfeldern der Stiftung
- fundierte Kenntnisse im Bereich der Jugendhilfe, sozialer Arbeit, Migrationsarbeit, frühkindliche
Bildung und Allgemeinbildung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Identifikation mit den christlichen Werten und satzungsmäßigen Zielen der Stiftung
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit innerhalb Sachsen-Anhalts und zu mobiler Arbeit
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- freundliche Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Kommunikationsmitteln und -
Technik
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
Standorte
Vorstandsreferent*in (w/m/d)
Drucken
Stiftung Ev. Jugendhilfe
Magdeburg (DE)