Fachdienstleitung Schulmanagement (m/w/d)
18.03.2025
Gemeindeamt Kleinmachnow
Kleinmachnow (DE)
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Fachdienstleitung Schulmanagement (m/w/d)
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Fachdienstleitung Schulmanagement (m/w/d)
Gemeindeamt Kleinmachnow
Kleinmachnow (DE)
Aktualität: 18.03.2025
Anzeigeninhalt:
18.03.2025, Gemeindeamt Kleinmachnow
Kleinmachnow (DE)
Fachdienstleitung Schulmanagement (m/w/d)
Unternehmen: Gemeindeamt KleinmachnowArbeitszeitmodell: VollzeitSoft-Skills: Flexibilität, Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, FührungsfähigkeitArbeitsort: Kleinmachnow (DE)Stellenbeschreibung:Die Gemeinde Kleinmachnow beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die StelleFachdienstleitung Schulmanagement (m/w/d)
im Fachbereich Schule/Kultur/Soziales zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Das Arbeitsgebiet umfasst:
o Leitung des Fachdienstes (fachliche und organisatorische Unterstützung, Personalverantwortung für Schulsekretärinnen und Schulhaustechniker)
o Wahrnehmung der Schulträgerangelegenheiten, insbesondere Schulkosten- und Schullastenausgleich, Einschulungsverfahren, Koordinierung des Schwimmunterrichtes nebst Schülerbeförderung, Schulverpflegung, Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, den schulischen Gremien, dem staatlichen Schulamt u. a. Schulbeteiligten
o Vertretung des Schulträgers bei Schulkonferenzen der vier Schulen in kommunaler Trägerschaft (Einsätze am Abend) sowie Durchführung von Dienstberatungen mit allen Beteiligten im Bereich Schulwesen
o konzeptionelle Angelegenheiten des Fachdienstes, u. a. Netzwerkarbeit, Schulentwicklungsplanung, Vorbereitung von Beschussvorlagen, Beteiligung bei Bauvorhaben im Schulbereich, Unterstützung der Kinder- und Jugendbeteiligung nach § 19 BbgKVerf
o Beschaffung sowie Haushaltsplanung und -abwicklung für kommunale Schulen einschließlich Durchführung der erforderlichen Vergabeverfahren (z. B. Schulverpflegung)
o soziale Angelegenheiten im Bereich Schule (z. B. Schulsozialfonds, Beratung zu Bildung und Teilhabe, Förderausschussverfahren bei Schulübergängen etc.)
o Beantragung, Verwendung und Abrechnung von Fördermitteln
o Angelegenheiten der Überlassungen von Schulräumen
Von den Bewerbenden erwarten wir:
o eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
o idealerweise ein abgeschlossenes Studium zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
o mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung
o Erfahrung in der Durchführung von Projekten, Anleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
o wünschenswert sind Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, im Schulverwaltungsrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht
o gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
o Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
o bürgerfreundliches, dienstleistungsorientiertes und motiviertes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
o Vergütung nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 9b
o Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und
vermögenswirksame Leistungen
o 30 Tage Urlaub im Jahr
o gleitende Arbeitszeiten, Fernarbeit nach Vereinbarung möglich
o regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Der Schutz von jungen Menschen ist für das Gemeindeamt Kleinmachnow eine zentrale Aufgabe. Dies
beinhaltet, dass wir alles unternehmen, um Kinder innerhalb unserer eigenen Organisationen vor Gefahren zu
schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Kinderschutz-Standards der Gemeinde
Kleinmachnow zu arbeiten und benötigen bei einer Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis.
Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen
Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) der Kulturministerkonferenz bei.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien und andere Nachweise) bitte bis zum 30.03.2025 an die:
Gemeinde Kleinmachnow, FD Personal
Adolf-Grimme-Ring 10, 14532 Kleinmachnow
oder per E-Mail (Anlagen als »pdf«) an: bewerbung@kleinmachnow.de
Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im
Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Eine Rücksendung der
Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten A4-Rückumschlag.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001246587-S
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