Assistenz für den Fachbereich Bau und Stadtentwicklung sowie die Abteilung Stadtentwicklung / -planu
01.03.2025
Stadtverwaltung Reichenbach
Reichenbach im Vogtland (DE)
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Assistenz für den Fachbereich Bau und Stadtentwicklung sowie die Abteilung Stadtentwicklung / -planu
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Stadtverwaltung Reichenbach
Reichenbach im Vogtland (DE)
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Assistenz für den Fachbereich Bau und Stadtentwicklung sowie die Abteilung Stadtentwicklung / -planu
Stadtverwaltung Reichenbach
Reichenbach im Vogtland (DE)
Aktualität: 01.03.2025
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01.03.2025, Stadtverwaltung Reichenbach
Reichenbach im Vogtland (DE)
Assistenz für den Fachbereich Bau und Stadtentwicklung sowie die Abteilung Stadtentwicklung / -planu
Unternehmen: Stadtverwaltung ReichenbachArbeitszeitmodell: VollzeitSoft-Skills: Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, ZuverlässigkeitArbeitsort: Reichenbach im Vogtland (DE)Stellenbeschreibung:StellenausschreibungDie Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland beabsichtigt die Stelle
Assistenz für den Fachbereich Bau und Stadtentwicklung sowie die
Abteilung Stadtentwicklung / -planung / Bauordnung (m/w/d)
zum 01.07.2025 neu zu besetzen.
Wir suchen...
... eine zielstrebige, fachlich kompetente und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen.
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten für den Fachbereichsleiter und den Abteilungsleiter, insbesondere bei Widerspruchs- und Gerichtsverfahren
- Unterstützung der Beschäftigten bei Kopier- und Ablagetätigkeiten
- Zuarbeiten für die Erstellung von Beschlussvorlagen, Erstellung und Eintragung von Beschlussvorlagen für den Technischen Ausschuss sowie in Vertretung für den Stadtrat
- Kontrolle von Beschlussvorlagen und Beschlussverfolgung im Amtsinformations-system (Allris)
- Protokolldienst für den Technischen Ausschuss mit Erstellung und Kontrolle der Niederschriften
- Vorbereitung von Sitzungen, wie Organisieren von Räumlichkeiten, Einladungserstellung, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Durchführung Protokolldienst für Dienstberatungen
- Telefongesprächsvermittlung sowie Erteilung telefonischer Auskünfte
- Bearbeitung Postverkehr insbesondere Postein- und -ausgang, Botengänge
- Registratur und Ablage, u.a. Aktenanlage, -verwaltung und Archivierung
- Materialbedarfsbestellung, Literaturbeschaffung, Verwahrung von Fachliteratur, Loseblattsammlungen und Gesetzkommentierungen
- Mitwirken bei Ausschreibungen und Vergaben, z.B. Versand von Unterlegen, Protokollführung
- Zeitschriftenumlauf, Weiterleitung und Überwachung von Pressemeldungen
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Vorverkaufsrechtes, soweit kein Zusammenhang mit Erwerb und Veräußerung der Stadt besteht
Wir erwarten:
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d); Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Abschluss Angestellten-Lehrgang I oder adäquate Ausbildung mit Verwaltungserfahrung
- Fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel, Internet, Allris, Postprogramm)
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Maschinenschreiben wünschenswert
- Selbstständige Arbeitsweise und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit korrektem Auftreten, insbesondere gegenüber Bürgern (Konfliktmanagement)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperationsfähigkeit
- Hohes Maß an selbständiger Fort - und Weiterbildung
Wir bieten:
- Einstellung auf unbestimmte Zeit
- Eingruppierung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD
- Besetzung einer Vollzeitstelle mit wöchentlich 39 Stunden Arbeitszeit
- Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung gemäß TVöD
- Möglichkeiten der berufsspezifischen Aus- und Weiterbildung
- Probezeit: 6 Monate
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitende Arbeitszeit
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist bitte in Kopie beizufügen.
Bewerbungen richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnisabschriften,
Qualifizierungsnachweisen bis zum 06.04.2025 an
Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland, Stabsstelle, Abt. Hauptverwaltung /
Personalwesen, Markt 1, 08468 Reichenbach im Vogtland,
E-Mail: personalwesen@reichenbach-vogtland.de
Wir möchten darauf hinweisen, dass wir als Einrichtung des öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstatten können.
Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage www.reichenbach-vogtland.de unter der Rubrik Service / Datenschutz.
Reichenbach im Vogtland, den 26.02.2025
Henry Ruß
Oberbürgermeister
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001197137-S
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