Fachbereichsleitung für das Büro der Stadtverordnetenversammlung

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Stadt Falkensee

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Fachbereichsleitung für das Büro der Stadtverordnetenversammlung

Stadt Falkensee

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Aktualität: 17.11.2024

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17.11.2024, Stadt Falkensee

Falkensee (DE)

Fachbereichsleitung für das Büro der Stadtverordnetenversammlung

Aufgaben:

- Leitung und Vertretung des Fachbereiches Büro der Stadtverordnetenversammlung Falkensee (SVV) inklusive Personal- und Produktverantwortung - rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der SVV und ihrer Ausschüsse inklusive deren technisch-organisatorischer Absicherung nach Geschäftsordnung (GeschO) der SVV - Unterstützung der vorsitzenden Personen bei der Sitzungsleitung - Anfertigung von Niederschriften der Sitzungen entsprechend der Geschäftsordnung (GeschO) und Controlling der Beschlüsse und Protokollfestlegungen - unterschriftsreifes Aufbereiten der Beschlussvorlagen für die SVV und des Schriftwechsels zwischen den Vorsitzenden Personen/ Stadtverordneten/ Verwaltung - Zusammenarbeit und Korrespondenz mit der Kommunalaufsicht - Berechnung der monatlichen Aufwandsentschädigungen der Stadtverordneten und Sitzungsgelder für weitere ehrenamtliche Sitzungsteilnehmenden sowie der Fraktionszuwendungen - Unterstützung des Bürgermeisters, der Dezernats- und Amtsleitungen bei der strategischen Ausrichtung der Verwaltung

Qualifikationen:

**** - Hochschulabschluss im Bereich Recht oder Verwaltungsmanagement - oder Abschluss zum/ zur Verwaltungsfachwirt*in - oder Abschluss zum/ zur Verwaltungsfachangestellten mit nachgewiesener Berufserfahrung im Aufgabengebiet - fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (BbgKVerf, Hauptsatzung, GeschO, Satzungen der Stadt Falkensee sowie Verwaltungsrecht usw.) - Bereitschaft zur Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Wahrnehmung von Terminen regelmäßig außerhalb üblicher Arbeitszeiten in den Abendstunden - ausgeprägte Organisationsfähigkeit verbunden mit Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft - praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst sowie Führungserfahrung wären wünschenswert - gute IT-Kenntnisse, insbesondere sehr gute MS-Office Kenntnisse - strukturiertes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten - Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsgeschick - Kreativität und selbständiges Arbeiten - hohes Maß an Kooperationsbereitschaft, sicheres Auftreten - gute Umgangsformen - hohe Flexibilität und Motivation

Standorte

Falkensee (DE)

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