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Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d)
Handwerkskammer Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Handwerkskammer Potsdam
Potsdam (DE)
Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die Abteilung Innere Verwaltung mit aktuell insgesamt 14 Mitarbeitenden
- Leitung und Kontrolle aller abteilungsrelevanten Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Allgemeine Verwaltung einschließlich der Teilbereiche Poststelle, Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Einkauf, Versicherungen und Dienstkraftfahrzeuge; Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen; Controlling und Benchmarking; Personal (Personalstelle und -abrechnung sowie konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat); IT/Betriebsorganisation sowie Fördermittelmanagement für die Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung
- Bearbeitung von Grundsatzfragen der Abteilung sowie Entwicklung von Zielen und Strategien, insbesondere in den Bereichen Personalmanagement und IT
- Wahrnehmung von Aufgaben nach der Haushalts- und Kassenordnung einschließlich Gewährleistung der fristgerechten und ordnungsmäßigen Aufstellung der Haushaltspläne und Jahresrechnungen sowie Freigabe von Aufträgen und Zahlungen
- Geschäftsführung des Rechnungsprüfungsausschusses sowie Zusammenarbeit mit den zuständigen Ministerien, Behörden und Institutionen
- Vertretung der Handwerkskammer Potsdam in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene zu abteilungsrelevanten Fragestellungen
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Diplom/Master) im Bereich Wirtschafts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, die insbesondere auch die Bereiche Personalwesen und IT umfassen sollte, sowie idealerweise Führungserfahrung mindestens im Rahmen der Stellvertretung, Team-/Projektleitung oder Ähnliches
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist
- Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verbunden mit einer guten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in die handwerkskammerspezifischen Anwendungen
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