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Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d)
Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d)
Aufgaben:
Als Abteilungsleitung Verwaltung organisieren Sie die verwaltungstechnischen und kaufmännischen Abläufe innerhalb des Betriebes. Entwickeln Sie mit und für uns innovative Ideen zur Optimierung unserer internen Abläufe.
· Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung Verwaltung inkl. Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden
· Gesamtverantwortung für die Bereiche Buchbinderei, Druckerei, Einkauf- und Vertragsmanagement, Finanzbuchhaltung und Controlling
· Überwachung und Steuerung der Abläufe im Vertrags-, Finanz- und Abrechnungswesen
· Verantwortung für Jahresabschluss, Wirtschafts-, Budget- und Liquiditätsplanung
· Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements unter Gestaltung, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
· Vertretung der Betriebsleitung in verwaltungstechnischen Angelegenheiten.
Qualifikationen:
Vorausgesetzt wird ein mit einem Mastergrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungs- bzw. Wirtschaftswissenschaften.
· Leitungserfahrungen im Bereich Verwaltung
· umfassende Kenntnisse im allgemeinen Haushalts- und Verwaltungsrecht.
· Offenheit für neue Ideen und innovative Ansätze
· Erfahrungen im Umgang mit EPR-Systemen
· ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
· strukturiertes Vorgehen verbunden mit einer sehr sorgfältigen, genauen und ergebnisorientierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
· stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Schrift und Wort.
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