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Fachbereichsleitung für das Büro der Stadtverordnetenversammlung
Stadt Falkensee
Falkensee (DE)
Aktualität: 17.11.2024
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17.11.2024, Stadt Falkensee
Falkensee (DE)
Fachbereichsleitung für das Büro der Stadtverordnetenversammlung
Aufgaben:
- Leitung und Vertretung des Fachbereiches Büro der Stadtverordnetenversammlung Falkensee (SVV) inklusive Personal- und Produktverantwortung
- rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der SVV und ihrer Ausschüsse inklusive deren technisch-organisatorischer Absicherung nach Geschäftsordnung (GeschO) der SVV
- Unterstützung der vorsitzenden Personen bei der Sitzungsleitung
- Anfertigung von Niederschriften der Sitzungen entsprechend der Geschäftsordnung (GeschO) und Controlling der Beschlüsse und Protokollfestlegungen
- unterschriftsreifes Aufbereiten der Beschlussvorlagen für die SVV und des Schriftwechsels zwischen den Vorsitzenden Personen/ Stadtverordneten/ Verwaltung
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit der Kommunalaufsicht
- Berechnung der monatlichen Aufwandsentschädigungen der Stadtverordneten und Sitzungsgelder für weitere ehrenamtliche Sitzungsteilnehmenden sowie der Fraktionszuwendungen
- Unterstützung des Bürgermeisters, der Dezernats- und Amtsleitungen bei der strategischen Ausrichtung der Verwaltung
Qualifikationen:
****
- Hochschulabschluss im Bereich Recht oder Verwaltungsmanagement
- oder Abschluss zum/ zur Verwaltungsfachwirt*in
- oder Abschluss zum/ zur Verwaltungsfachangestellten mit nachgewiesener Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (BbgKVerf, Hauptsatzung, GeschO, Satzungen der Stadt Falkensee sowie Verwaltungsrecht usw.)
- Bereitschaft zur Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Wahrnehmung von Terminen regelmäßig außerhalb üblicher Arbeitszeiten in den Abendstunden
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit verbunden mit Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst sowie Führungserfahrung wären wünschenswert
- gute IT-Kenntnisse, insbesondere sehr gute MS-Office Kenntnisse
- strukturiertes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Kreativität und selbständiges Arbeiten
- hohes Maß an Kooperationsbereitschaft, sicheres Auftreten
- gute Umgangsformen
- hohe Flexibilität und Motivation
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