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Fachassistent/in(w/m/d)Regionales Infrastrukturmanagement(RIM)/Internen Service-Immobilienmanagement
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Braunschweig
Braunschweig (DE)
Aktualität: 25.06.2024
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25.06.2024, Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Braunschweig
Braunschweig (DE)
Fachassistent/in(w/m/d)Regionales Infrastrukturmanagement(RIM)/Internen Service-Immobilienmanagement
Ihre Aufgaben:
Unterstützen Sie unseren internen Service als Fachassistent/in im regionalen Infrastrukturmanagement bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen.
Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen
Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen
Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten
Für die Tätigkeit wichtige Qualifikationsnachweise
Arbeitszeugnisse bisheriger Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
- Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Lebenslauf in tabellarischer Form
Standorte