Executive Assistenz (m/w/d)
09.01.2025
Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
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Executive Assistenz (m/w/d)
Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Aktualität: 09.01.2025
Anzeigeninhalt:
09.01.2025, Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Executive Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Abwicklung eines professionellen Office Managements mit allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- Vorbereitung von Reportings und Besprechungsunterlagen, Erstellung von Präsentationen, strukturiertes Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie regelmäßigen Jour fixes mit internen und externen Teilnehmern inkl. Raumbuchung und
- Ggf. Protokollführung
- Sicherstellung der externen und internen Abteilungsübergreifenden Kommunikation
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariatsführung / Projektmanagement, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualufikation
- Sichere Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit und Flexibilität mehrere Aufgaben und Projekte zu priorisieren und zu bearbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Feste Arbeitsverträge.
- Faire Vergütung nach iGZ-Tarif
- plus übertarifliche Zulagen
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
- freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen unseres Kunden
- unser Kunde legt sehr viel Wert auf eine gute Einarbeitung
- durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen
- Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Teilweise Arbeiten im Homeoffice nach Absprache möglich
- Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten bei unserem Kunden möglich
- technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Mehrwert-Services. Potenzialanalyse, Mappencheck, Gesprächsvorbereitung, Einsatzbegleitung.
- Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Unser Kontakt:
Jobs@haaszeitarbeit.de
Für Rückfragen steht Ihnen sehr gerne unser Haas Zeitarbeit Recruiting Team zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer: 089/ 45 20 5000
Weitere Informationen:
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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