Eventmanager*in - Gäste- und Einladungsmanagement
27.06.2024
Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
München
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Eventmanager*in - Gäste- und Einladungsmanagement
München
Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
München
Eventmanager*in - Gäste- und Einladungsmanagement
Ihre Aufgaben:
In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Projektteams und -leitungen bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen der Fraunhofer-Gesellschaft.
Sie betreuen die Gäste und Teilnehmenden unserer Veranstaltungen von der Pflege von Kontaktdaten und der Erstellung von Einladungsverteilern über die Planung und Durchführung von Mailings bis zur Betreuung der Gäste vor Ort.
Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Partner, Gäste und Dienstleister.
Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Recherche von geeigneten Eventlocations und Dienstleistern, die Vorbereitung von Vergabeverfahren, die Unterstützung beim Projektcontrolling u. ä.
Sie übernehmen außerdem die Leitung ausgewählter Projekte.
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation(-en) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium bspw. mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing oder Betriebswirtschaft
Umfassende Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von anspruchsvollen Eventprojekten (in Präsenz und digital) sowie im Einladungsmanagement und in der Gästebetreuung auch hochrangiger Vertreter*innen aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
Idealerweise Praxis in CRM-Prozessen und -Tools
Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Fachanwendungen und Abläufe einzuarbeiten
Eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Gutes Englisch in Wort und Schrift, verbunden mit ausgeprägter Reisebereitschaft
Sie nehmen Herausforderungen aktiv an und finden selbstständig und proaktiv Lösungen.
Zudem sind Sie stressresistent, kommunikativ, organisationsstark und zeichnen sich durch kundenorientiertes Verhalten und ausgezeichnete Umgangsformen aus.
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