Mitarbeiter/in (m/w/d) Eventmanagement
18.06.2024
Hochschule Furtwangen
Furtwangen
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18.06.2024, Hochschule Furtwangen
Furtwangen
Mitarbeiter/in (m/w/d) Eventmanagement
Ihre Aufgaben:
Organisation von Veranstaltungen wie Messen, Infotage, Erstsemesterbegrüßung, Hochschulkontaktbörse (an der Hochschule und extern): von der Terminkoordination bis zur Standbetreuung
Betreuung und Organisation der digitalen Formate bei hybriden Veranstaltungen
Koordination der zugehörigen Bestellvorgänge für Werbematerialien, Merchandising-Artikel, Anzeigenwerbung
Zusammenarbeit für die o. g. Veranstaltungen standortübergreifend mit unseren Fakultäten und Einrichtungen
Bewertung und Beratung der teilnehmenden Fakultäten sowie Verbesserungsvorschläge zur Messeplanung, Merchandising-Artikeln und Standmaterialien
Betreuung studentischer Hilfskräfte
Verwaltungsaufgaben im Bereich Marketing
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen. Kenntnisse der Adobe-Welt sowie Kenntnisse im Bereich Controlling wären von Vorteil. Ein freundliches Auftreten, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, eine selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise, eine Hands-on-Mentalität, Mobilität und ein Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft auch am Abend und Wochenenden entsprechend der Veranstaltungstermine zu arbeiten, werden ebenfalls erwartet.
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