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Empfangsmitarbeiter / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) im schönen Chiemgau
TimePartner Personalmanagement GmbH
Traunreut (DE)
Aktualität: 12.07.2024
Anzeigeninhalt:
12.07.2024, TimePartner Personalmanagement GmbH
Traunreut (DE)
Empfangsmitarbeiter / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) im schönen Chiemgau
Aufgaben:
Begrüßung und Anmeldung der Besucher
Organisation des Empfangs
Veranstaltungsmanagement von der operativen Planung bis zur Durchführung und Nachbearbeitung wie zum Beispiel Terminvereinbarungen, Hotelreservierungen, Transferorganisation für die Besucher oder Organisation von Werksführungen
Konferenzraummanagement und Bereitstellung des Raumequipments wie Flipcharts, Pinnwände sowie technische Betreuung etc.
Organisation des Caterings
Korrespondenz mit den verschiedenen Fachbereichen und Besuchern auch in Englisch
Administrative Aufgaben wie Bereitstellen von Schulungsunterlagen, Rechnungsprüfung, Planung des Werkswagens, Planung Mietwägen, Bestellauslösung bei Lieferanten etc.
Qualifikationen:
Ausbildung zum/zur Restaurant- oder Hotelfachkaufmann/-frau oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Service oder Veranstaltungsmanagement
Hohe Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
Freude am Umgang mit Besuchern
Zuverlässigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse
Standorte