Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
04.09.2024
SGP Schneider Geiwitz GmbH - UL
Hamburg (DE)
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
SGP Schneider Geiwitz GmbH - UL
Hamburg (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, SGP Schneider Geiwitz GmbH - UL
Hamburg (DE)
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Übernahme des Empfangs am Standort inklusive Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie Terminpflege
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Telefondienst
- Bestellung und Bereitstellung des Büromaterials
- Allgemeine Kanzlei-/Büroadministration und -organisation
- Unterstützung der Insolvenzsachbearbeiter, u.a. durch Dokumentenablage
- Botengänge zum Gericht (täglich)
Qualifikationen:
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Routine in der Organisation und Administration eines Bürobetriebs
- Erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
- Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook); Kenntnisse in rechtsanwaltsspezifischen Programmen von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Höflichkeit und Freundlichkeit
- Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache sowie Grundkenntnisse in englischer Sprache von Vorteil
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