Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Aktualität: 21.08.2024

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21.08.2024, jobtimum GmbH

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

- Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) heißen Sie Besucher und Gäste willkommen, melden ihre Ankunft und sorgen dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen - Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Post - In Ihrer Rolle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) pflegen Sie Besucherlisten und unterstützen bei der Sicherheits- und Zugangskontrolle, indem Sie unter anderem Besucherausweise ausstellen - Sie helfen bei der Planung und Abstimmung von Terminen, wie zum Beispiel für Konferenzen und Seminare - Außerdem stehen Sie bei Bedarf internen Fachabteilungen wie der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben zur Seite und setzen diese gemäß Anweisungen um

Qualifikationen:

- Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben sie erfolgreich abgeschlossen und können erste praktische in einem vergleichbaren Aufgabengebiet vorweisen - Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen - Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen - Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bringen Sie zudem Freude an einer dienstleistungsorientierten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen mit - Des Weiteren überzeugen Sie durch hohe Diskretion sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Standorte

Oldenburg (Oldb) (DE)

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