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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
jobtimum GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Aktualität: 21.08.2024
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21.08.2024, jobtimum GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) heißen Sie Besucher und Gäste willkommen, melden ihre Ankunft und sorgen dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Post
- In Ihrer Rolle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) pflegen Sie Besucherlisten und unterstützen bei der Sicherheits- und Zugangskontrolle, indem Sie unter anderem Besucherausweise ausstellen
- Sie helfen bei der Planung und Abstimmung von Terminen, wie zum Beispiel für Konferenzen und Seminare
- Außerdem stehen Sie bei Bedarf internen Fachabteilungen wie der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben zur Seite und setzen diese gemäß Anweisungen um
Qualifikationen:
- Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben sie erfolgreich abgeschlossen und können erste praktische in einem vergleichbaren Aufgabengebiet vorweisen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bringen Sie zudem Freude an einer dienstleistungsorientierten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen mit
- Des Weiteren überzeugen Sie durch hohe Diskretion sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
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