Begrüßung und Anmeldung der Besucher Organisation des Empfangs Veranstaltungsmanagement von der operativen Planung bis zur Durchführung und Nachbearbeitung wie zum Beispiel Terminvereinbarungen, Hotelreservierungen, Transferorganisation für die Besucher oder Organisation von Werksführungen Konferenzraummanagement und Bereitstellung des Raumequipments wie Flipcharts, Pinnwände sowie technische Betreuung etc. Organisation des Caterings Korrespondenz mit den verschiedenen Fachbereichen und Besuchern auch in Englisch Administrative Aufgaben wie Bereitstellen von Schulungsunterlagen, Rechnungsprüfung, Planung des Werkswagens, Planung Mietwägen, Bestellauslösung bei Lieferanten etc.