Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
09.11.2024
Actief Personalmanagement GmbH Gießen
Marburg (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Actief Personalmanagement GmbH Gießen
Marburg (DE)
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, Actief Personalmanagement GmbH Gießen
Marburg (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Du empfängst Kunden, Gäste und Geschäftspartner professionell und freundlich und repräsentierst das Unternehmen mit Deinem zugewandten Auftreten
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Du bist verantwortlich für die Bestellung von Büromaterial, Präsentkörben, Blumen und Getränken und stellst so einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sicher
- Die Buchung und Organisation der Besprechungsräume inklusive Technik und Catering läuft über den Empfangsbereich und wird von Dir vorbereitet und betreut
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise aus der Hotellerie oder einem serviceorientierten Bereich
- Du hast erste Berufserfahrung im Front Office oder im Officemanagement gesammelt
- Der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel) ist für Dich selbstverständlich
- Deutsch beherrschst Du auf muttersprachlichem Niveau und besitzt gute Englischkenntnisse
- Eine hohe Service-Orientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Dein Profil ab
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