Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
26.10.2024
I.K. Hofmann Personal GmbH Regensburg I
Regensburg (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
I.K. Hofmann Personal GmbH Regensburg I
Regensburg (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, I.K. Hofmann Personal GmbH Regensburg I
Regensburg (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Professionelles Empfangen und Verabschieden von Kunden, Kollegen und Gästen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Verwaltung von Besucherausweisen und Schlüsseln gemäß interner Prozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
- Bearbeitung der Eingangspost und Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Subunternehmen für Instandsetzungen, Wartungen und Reparaturen
- Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Kundenmeetings
Qualifikationen:
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
- Proaktive und flexible Einstellung
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Erfahrung in einer ähnlichen Position und in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Standorte