Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Steuerkanzlei
04.07.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Steuerkanzlei
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 04.07.2024
Anzeigeninhalt:
04.07.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Steuerkanzlei
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Verwaltung und Pflege von Mandantendaten im Kanzleisystem
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Büroorganisation
- Betreuung und Verwaltung des zentralen Ablagesystems
- Vorbereitung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und Schulungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
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