Informationen zur Anzeige:
Empfang - Officemanager (m/w/d) - München Nord
Conzept Personalmanagement & - service GmbH
München (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Conzept Personalmanagement & - service GmbH
München (DE)
Empfang - Officemanager (m/w/d) - München Nord
Aufgaben:
- Sie sind für die effiziente Organisation des Büros verantwortlich und übernehmen Aufgaben wie den Posteingang und -ausgang, die Verwaltung von Büromaterial, die Planung von Besprechungen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen.
- Kundeninteraktion ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Rolle: Sie empfangen, betreuen und bewirten Geschäftspartner, Kunden und Gäste.Sie kümmern sich um die Organisation von Reise- und Hotelbuchungen sowie das Management des Fuhrparks.
- Sie übernehmen die Verantwortung, dass alle Kolleginnen und Kollegen mit Arbeitsmitteln (z. B. EDV-Hardware, Büromaterial) ausgestattet sind.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation.
- Stark serviceorientiert und ausgezeichnete organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten.
- Selbstständiges, vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, und Sie können Prioritäten setzen.
- Ihre Kommunikation zeichnet sich durch Offenheit, Freundlichkeit sowie Wertschätzung, Professionalität und Empathie aus.
- Sie legen großen Wert auf Teamarbeit und sehen sich selbst als wichtigen Teil des Teams, der aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.
- Sie beherrschen sowohl die deutsche als auch die englische Sprache in Wort und Schrift.
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