eine Abteilungsleiterin ­­/­­ einen Abteilungsleiter 1 »Verwaltung & Soziales« (w/m/d)

Leitung der Abteilung Verwaltung & Soziales: · Fachliche und dienstrechtliche Leitung der Sachgebiete »Zentrale Dienste« sowie »Soziales und Verteilung« · Vertretung der Abteilung innerhalb der Behörde sowie gegenüber MIK, Behörden und anderen Fachbereichen · Steuern und Koordinieren der in der Abteilung zu erfüllenden Aufgaben · Personaleinsatzplanung und Personalbedarfsplanung sowie Sicherstellen eines amtsangemessenen / tarifgerechten Einsatzes der Beschäftigten · Gewährleisten einer umfassenden und zeitgerechten Information der Beschäftigten über die für sie relevanten Angelegenheiten (z. Bsp. Dienstberatungen) · Sicherstellen geeigneter Fortbildungsmaßnahmen aller Beschäftigter in der Abteilung**** Grundsatzangelegenheiten: · Spitzengrundlagenarbeit in allen Verwaltungsangelegenheiten der Abteilung · Strategische Weiterentwicklung der Abteilung »Verwaltung & Soziales« · Bearbeitung schwieriger rechtlicher Einzelfälle der Abteilung und der zugeordneten Fachbereiche; Beratung der Fachbereiche · Rechnungshof- und Haushaltsangelegenheiten · Mitwirkung bei der Erstellung von abteilungsinternen und -übergreifenden Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen · Erarbeitung von Stellungnahmen zu Anfragen aus dem vorgeordneten Ministerium sowie die Beantwortung von kleinen und großen Anfragen von Parlamentariern · Grundsatzangelegenheiten der Haushaltsaufstellung (einschließlich mittelfristiger Finanzplanung), des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie des Zuwendungs- und Umsatzsteuerrechts · Gestaltung und Weiterentwicklung des Berichtswesens und der Haushaltsplanung · Verantwortung für die Ausschreibung und Vergabe von Leistungen nach UVgO und VOL-A und VOL-B · Grundsatzangelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung und Zusammenarbeit mit dem BLB sowie Bau- und Grundstücksangelegenheiten · Planung und Realisierung von Kapazitäts- und Raumbedarfen sowie Standort-Ausstattungen · Steuerung und Unterstützung von IT-Projekten z. Bsp. Digitalisierungsaufgaben (El.Dok, Fachanwendungen etc.) wie auch eine konzeptionelle Begleitung von Projekten und Fachverfahren · Personalbewirtschaftung (Personalbedarfsplanung, Stellenbewirtschaftung, Stellenbewertung, Personalgewinnung, Nachwuchssicherung und Personalkostenplanung) in Abstimmung mit der Behördenleitung und dem Personal- und Organisationsteam · Grundsatzangelegenheiten im SG 2 betreffend Unterbringung, Verteilung, Asylbewerberleistungen, Bezahlkarteneinsatz, Psychosoziale Betreuung und soziale Beratung · Führung von Widerspruchs- und Klageverfahren · Koordination von Dienstleistungsverträgen über die Betriebsführung und den Objektschutz an den Standorten der ZABH****