Informationen zur Anzeige:
eine Abteilungsleiterin / einen Abteilungsleiter 1 »Verwaltung & Soziales« (w/m/d)
Zentrale Ausländerbehörde für Asylbewerber
Eisenhüttenstadt (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Zentrale Ausländerbehörde für Asylbewerber
Eisenhüttenstadt (DE)
eine Abteilungsleiterin / einen Abteilungsleiter 1 »Verwaltung & Soziales« (w/m/d)
Aufgaben:
Leitung der Abteilung Verwaltung & Soziales:
· Fachliche und dienstrechtliche Leitung der Sachgebiete »Zentrale Dienste« sowie »Soziales und Verteilung«
· Vertretung der Abteilung innerhalb der Behörde sowie gegenüber MIK, Behörden und anderen Fachbereichen
· Steuern und Koordinieren der in der Abteilung zu erfüllenden Aufgaben
· Personaleinsatzplanung und Personalbedarfsplanung sowie Sicherstellen eines amtsangemessenen / tarifgerechten Einsatzes der Beschäftigten
· Gewährleisten einer umfassenden und zeitgerechten Information der Beschäftigten über die für sie relevanten Angelegenheiten (z. Bsp. Dienstberatungen)
· Sicherstellen geeigneter Fortbildungsmaßnahmen aller Beschäftigter in der Abteilung****
Grundsatzangelegenheiten:
· Spitzengrundlagenarbeit in allen Verwaltungsangelegenheiten der Abteilung
· Strategische Weiterentwicklung der Abteilung »Verwaltung & Soziales«
· Bearbeitung schwieriger rechtlicher Einzelfälle der Abteilung und der zugeordneten Fachbereiche; Beratung der Fachbereiche
· Rechnungshof- und Haushaltsangelegenheiten
· Mitwirkung bei der Erstellung von abteilungsinternen und -übergreifenden Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
· Erarbeitung von Stellungnahmen zu Anfragen aus dem vorgeordneten Ministerium sowie die Beantwortung von kleinen und großen Anfragen von Parlamentariern
· Grundsatzangelegenheiten der Haushaltsaufstellung (einschließlich mittelfristiger Finanzplanung), des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie des Zuwendungs- und Umsatzsteuerrechts
· Gestaltung und Weiterentwicklung des Berichtswesens und der Haushaltsplanung
· Verantwortung für die Ausschreibung und Vergabe von Leistungen nach UVgO und VOL-A und VOL-B
· Grundsatzangelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung und Zusammenarbeit mit dem BLB sowie Bau- und Grundstücksangelegenheiten
· Planung und Realisierung von Kapazitäts- und Raumbedarfen sowie Standort-Ausstattungen
· Steuerung und Unterstützung von IT-Projekten z. Bsp. Digitalisierungsaufgaben (El.Dok, Fachanwendungen etc.) wie auch eine konzeptionelle Begleitung von Projekten und Fachverfahren
· Personalbewirtschaftung (Personalbedarfsplanung, Stellenbewirtschaftung, Stellenbewertung, Personalgewinnung, Nachwuchssicherung und Personalkostenplanung) in Abstimmung mit der Behördenleitung und dem Personal- und Organisationsteam
· Grundsatzangelegenheiten im SG 2 betreffend Unterbringung, Verteilung, Asylbewerberleistungen, Bezahlkarteneinsatz, Psychosoziale Betreuung und soziale Beratung
· Führung von Widerspruchs- und Klageverfahren
· Koordination von Dienstleistungsverträgen über die Betriebsführung und den Objektschutz an den Standorten der ZABH****
Qualifikationen:
· erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität, Master) vorzugsweise auf den Gebieten der Wirtschafts-, Sozial-, oder Rechtswissenschaften
· mehrjährige Berufserfahrung im höheren Dienst in einer Bundes-, Landesbehörde oder einer kommunalen Verwaltung oder in einer Führungsaufgabe im privatwirtschaftlichen oder gemeinnützigen Bereich
· nachgewiesene Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
· wünschenswert sind Führungserfahrungen und Kenntnisse in den folgenden Bereichen: Liegenschaftsverwaltung, Einkauf und Vergaberecht sowie Personal und Organisation
· Bereitschaft zur Weiterbildung und zur selbstständigen Aneignung neuer Wissensinhalte
· Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
· hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
· sicheres und überzeugendes Auftreten
· Einverständnis zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz
· Aufgeschlossenheit im Hinblick auf die besonderen Aufgaben der ZABH im Bereich der Erstaufnahme und Rückführung von Geflüchteten sowie Verständnis für Menschen aus anderen Kulturkreisen und deren Bedürfnisse
Standorte