Drittmittelsachbearbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Hochschulverwaltung - Personalabteilung
01.11.2024
Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
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Drittmittelsachbearbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Hochschulverwaltung - Personalabteilung
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Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Drittmittelsachbearbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Hochschulverwaltung - Personalabteilung
Aufgaben:
· Sachbearbeitung von Zuwendungen verschiedenster Förderkulissen
· finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten der unterschiedlichen Zuwendungsgeber/innen
· Drittmittelbewirtschaftung unter Berücksichtigung der LHO und der Zuwendungsrichtlinien
· Erstellen der Mittelanforderungen und der Verwendungsnachweise, Überwachung der Finanzierungsplanung, Budgetkontrolle
· Buchen der Einnahmen und Ausgaben (Sachmittel), inkl. Prüfung der Kontierung
· Beratung der Projektleitungen und Koordination des Berichtswesens
· Erledigung von anfallen administrativen Aufgaben im Projekt
· Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Koordinierung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeber/innen
Qualifikationen:
· ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) der Betriebswirtschaft oder für den kaufmännischen Bereich, öffentliche Verwaltung / Finanzdienstleistungen oder sonstige Beschäftigte mit abgeschlossener Berufsausbildung und entsprechenden Vorkenntnissen (z. B. Buchhaltung)
· Berufserfahrung im Umgang mit Drittmitteln oder Interesse an einer persönlichen Weiterentwicklung zur Drittmittelbewirtschaftung
· Beherrschung der gängigen Standardsoftware (Schwerpunkt Excel)
· Sorgfältigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
· sehr gute analytische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Problemlösekompetenz
· sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Englischkenntnisse
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