Sachbearbeitung für die Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit mit 19­­,­­50 Wochenstunden gesucht

Vorbereitende Zuarbeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unserem Abrechnungssystem. Sicherstellung, dass alle relevanten Änderungen (z. B. Adresse, Bankverbindung, Steuerklasse, Sozialversicherungsdaten) rechtzeitig und korrekt hinterlegt sind. Erfassung und regelmäßige Aktualisierung von Abwesenheitszeiten, z. B. bei Krankheit, Urlaub oder Elternzeit. Kontrolle und Dokumentation von Sonderfällen, wie z. B. unbezahlter Urlaub. Erstellung von Hochrechnungen und Auswertungen: Zusammenstellen und Erstellen von Hochrechnungen sowie Auswertungen zur Personalplanung basierend auf und Informationen und Vorgaben. Betreuung der digitalen Zeiterfassung: Verwaltung des Zeiterfassungssystems, inklusive Anlage neuer Mitarbeitenden und Bereitstellung von Zugangsdaten. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung und Schulung bei Bedarf. Unterstützung im Vertragswesen und Personalaktenführung: Verwaltung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen. Anlage neuer Dienstverträge sowie Anfertigung von Zusatzvereinbarungen. Aktualisierung und Ablage in der Personalakte und in der Personalsoftware. Kommunikation und Korrespondenz: Ansprechpartner*in für Fragen der Mitarbeitenden zur Abrechnung und zu abrechnungsrelevanten Themen. Regelmäßige Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.