Dokumentenmanager (m/w/d)
19.10.2024
Tintschl Technik GmbH
Bayreuth (DE)
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Dokumentenmanager (m/w/d)
Tintschl Technik GmbH
Bayreuth (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, Tintschl Technik GmbH
Bayreuth (DE)
Dokumentenmanager (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus Document Controlling für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung verantwortlich
- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an Dokumentenersteller
- Steuerung des Dokumentenflusses eines jeden Lieferanten und Monitoring anhand einer Master Document List
- Migration von übergaberelevanten Dokumenten von SharePoint nach tpCDE
- Unterstützung bei der Zusammenstellung der übergaberelevanten und analogen Dokumentation
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Problemen
- Steuerung der Korrespondenz innerhalb von tpCDE
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und eine Zusatzausbildung (Fachwirt (m/w/d), Meister (m/w/d), Techniker (m/w/d), etc.) oder vergleichbar
- Bereits Erfahrungen in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
- Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software (bspw. tpCDE) sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office 365-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Standorte