Dokumentenmanager / -controller für Infrastruktur-Großprojekte (m/w/x)
11.09.2024
Sweco GmbH
Düsseldorf (DE)
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Dokumentenmanager / -controller für Infrastruktur-Großprojekte (m/w/x)
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Dokumentenmanager / -controller für Infrastruktur-Großprojekte (m/w/x)
Sweco GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, Sweco GmbH
Düsseldorf (DE)
Dokumentenmanager / -controller für Infrastruktur-Großprojekte (m/w/x)
Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation aller projektrelevanten Dokumente, einschließlich Verträge, Pläne und Berichte
- Formale Prüfung der Dokumente zur Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
- Überwachung und Kontrolle des Dokumentenflusses im Projekt
- Verwaltung von Änderungen und Revisionen von Dokumenten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für alle relevanten Stakeholder
- Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten gemäß den gesetzlichen und projektbedingten Anforderungen und Vorschriften
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen auf Basis der vorhandenen Dokumentation
- Erstellung und Pflege von Dokumentenregistern und -verzeichnissen (MDL, DBL, LOD)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Dokumentenmanagement oder Vergleichbares
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentenmanagement
- Grundlegende Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement
- Sichere Kenntnisse in MS Office und in virtuellen Projekträumen, idealerweise tpCDE (Think Project), Sharepoint & dalux
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken
Standorte