Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung
22.11.2024
Schmitt GmbH
Erlangen (DE)
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Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung
Schmitt GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Schmitt GmbH
Erlangen (DE)
Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung
Aufgaben:
- Erstellung einer Dokumentenstruktur für Projekte in der Energiebranche
- Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation
- Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente (z.B. Verträge, Fortschrittsberichte)
- Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen
- Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans
- Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Einhaltung von Dokumentation-Standards
- Mitarbeit bei der systematischen und stetigen Verbesserung der Projektorganisation und bei Automatisierungskonzepten im Dokumentenmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung
- Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte oder Schulungsunterlagen)
- Kenntnisse in einem Daten- und Dokumentenmanagementsystem (z.B. SAP, Sharepoint, OneNote, PowerBI, Thinkproject, íTWO, Aconex oder vergleichbares) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte