Dokumentenmanager (m/w/d)

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STAFFXPERTS GmbH

Hannover (DE)

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Dokumentenmanager (m/w/d)

STAFFXPERTS GmbH

Hannover (DE)

Aktualität: 30.07.2024

Anzeigeninhalt:

30.07.2024, STAFFXPERTS GmbH

Hannover (DE)

Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

- Sie sind zuständig für die Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im Dokumentenmanagementsystem - Die Überprüfung von Dokumenten sowie die Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Projekte gehören ebenso zu Ihren Aufgaben - Sie gewährleisten die Qualitätssicherung der Dokumentenablage und koordinieren die Dokumentenarchivierung - Verantwortlich für die Berichterstattung sowie für die Überwachung von Fristen und die Erstellung relevanter Zahlen und Statistiken für die Projektleitung - Übernahme der Verantwortung für die Vollständigkeit von Archiven und die ordnungsgemäße Führung des Ablagesystems - Sie arbeiten eng mit Vertragspartnern, Auftragnehmern und Kollegen zusammen und unterstützen andere Dokumentencontroller

Qualifikationen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrungen im Dokumentencontrolling - Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Organisation von Dokumentations- und Informationsflüssen in Projekten - Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit SharePoint und ThinkProject! wären von Vorteil - Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um in unserem internationalen Umfeld zu kommunizieren - Ihre ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten kombinieren Sie mit Eigeninitiative und einem analytischen Denkvermögen

Standorte

Hannover (DE)

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