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Documentation Specialist (m/w/d)

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Documentation Specialist (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
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Aktualität: 18.09.2024

Anzeigeninhalt:

18.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Burgwedel (DE)
Documentation Specialist (m/w/d)
Aufgaben:
- Erfassung, Digitalisierung, Überprüfung und Verwaltung von GMP-relevanten Dokumenten sowie deren Archivierung - Administration der am Standort etablierten Archiv-/Dokumentenmanagementsysteme sowie der Archivräume - Erstellung und Pflege/Administration der Master Liste aller am Standort generierten GMP Dokumente - Sonstige administrative Tätigkeiten bei Bedarf - Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen zur Weiterentwicklung des etablierten Archiv- und Dokumentenmanagement am Standort - Generierung und Aufbereitung von Chargendokumenten für die Herstellungsabteilung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/ Informationsmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt auf naturwissenschaftlichen, technischen oder pharmazeutischen Inhalten oder vergleichbare Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich - Erste Berufserfahrung: Berufserfahrung in der Administration wünschenswert, gerne auch in der pharmazeutischen Qualitätssicherung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit hohen Qualitäts- und Hygieneanforderungen - Berufseinsteiger mit Ausbildung im Bereich elektronischer Datenverwaltung oder im Bereich Dokumentenmanagement ebenso willkommen - Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die übertragenen Aufgaben, Eigeninitiative, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine akkurate Arbeitsweise - Sicher in der Anwendung zeitgemäßer Datenbankmedien und MS-Office - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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