Documentation & Training Coordinator

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Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Ingelheim am Rhein (DE)

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Documentation & Training Coordinator

Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Ingelheim am Rhein (DE)

Aktualität: 21.08.2024

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21.08.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Ingelheim am Rhein (DE)

Documentation & Training Coordinator

Aufgaben:

- Sie kümmern sich um das Management von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Vault Quality), sowie Anlegen und Monitoring aller Workflows - Sie dienen als Unterstützung der Bearbeitung, des formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP und non-GMP Dokumenten - Sie sind der Koordinator für Fragen zu Trainings (Anlegen und Dokumentation von Trainings, Pflege von Trainingsplänen im Trainingsmanagementsystem) - Sie dienen als Ansprechpartner Troubleshooting für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation für alle Mitarbeitenden der Abteilung - Sie sind für die Erstellung und Pflege der "best practice" Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zuständig

Qualifikationen:

- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mit - Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Dokumentenmangement-Systemen - Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel (bspw. fortgeschrittene Formatierungen) - Sie haben ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitsausübung - Sie beherrschen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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