Informationen zur Anzeige:
Documentation & Training Coordinator
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 21.08.2024
Anzeigeninhalt:
21.08.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Ingelheim am Rhein (DE)
Documentation & Training Coordinator
Aufgaben:
- Sie kümmern sich um das Management von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Vault Quality), sowie Anlegen und Monitoring aller Workflows
- Sie dienen als Unterstützung der Bearbeitung, des formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP und non-GMP Dokumenten
- Sie sind der Koordinator für Fragen zu Trainings (Anlegen und Dokumentation von Trainings, Pflege von Trainingsplänen im Trainingsmanagementsystem)
- Sie dienen als Ansprechpartner Troubleshooting für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation für alle Mitarbeitenden der Abteilung
- Sie sind für die Erstellung und Pflege der "best practice" Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zuständig
Qualifikationen:
- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Dokumentenmangement-Systemen
- Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel (bspw. fortgeschrittene Formatierungen)
- Sie haben ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitsausübung
- Sie beherrschen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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