DIREKTANSTELLUNG Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d in Teilzeit/Vollzeit (30 - 40 Stunden)
19.06.2024
RoTIS GmbH
Glonn, Kreis Ebersberg, Oberbayern (DE)
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DIREKTANSTELLUNG Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d in Teilzeit/Vollzeit (30 - 40 Stunden)
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Glonn, Kreis Ebersberg, Oberbayern (DE)
Informationen zur Anzeige:
DIREKTANSTELLUNG Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d in Teilzeit/Vollzeit (30 - 40 Stunden)
RoTIS GmbH
Glonn, Kreis Ebersberg, Oberbayern (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, RoTIS GmbH
Glonn, Kreis Ebersberg, Oberbayern (DE)
DIREKTANSTELLUNG Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d in Teilzeit/Vollzeit (30 - 40 Stunden)
Ihre Aufgaben:
- Auslösen und Dokumentation von Einkaufsbestellungen
- Abwicklung Eingangsrechnungen (Rechnungskontrolle, Freigaben)
- Auftragserfassung und Unterstützung im Vertrieb
- Versandabwicklung und Rechnungsstellung an den Kunden
- Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Kundenbetreuung am Telefon, via Mail und vor Ort
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
- Bearbeitung von Förderanträgen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abwicklung Jobrad-Leasingverträge
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung in der Projektarbeit
- Gepflegte und kundenorientiertes Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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