Bürosachbearbeitung (w/m/d) in der Liegenschaftsverwaltung
24.06.2024
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
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Bürosachbearbeitung (w/m/d) in der Liegenschaftsverwaltung
Berlin
Aktualität: 24.06.2024
Anzeigeninhalt:
24.06.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Bürosachbearbeitung (w/m/d) in der Liegenschaftsverwaltung
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Hausverwaltung hinsichtlich Dienstzimmerangelegenheiten
Klärung der Rahmenbedingungen bei Dienstzimmerwechseln
Interne Abstimmung und Koordination bei Ein-, Aus- und Umzügen
Erstellung von Dienstzimmerzuweisungen
Schlüssel- und Zutrittsverwaltung
Fortschreibung der Belegungslisten und -pläne
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Mitarbeit im Arbeitsschutz und Umweltmanagement
Erledigung von Büro-, Sekretariats- und sonstigen Verwaltungsarbeiten im Referat
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
Ausgeprägte Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben
Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wünschenswert sind
Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst
Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung bzw. im Veranstaltungsmanagement
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