Bürosachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit - Werde Teil unseres Teams in Siegburg!

- Allgemeine organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. - Koordination der Unterrichtsstunden/Kurs- und Dozentenplanung: Sie planen und koordinieren Unterrichtsstunden sowie Kurse und stimmen sich mit unseren Dozenten ab. - Prüfen und Bearbeiten von Antragsunterlagen: Sie überprüfen eingehende Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und bearbeiten diese eigenständig. - Begleitung und Beratung teilnehmender Schüler und Kunden: Sie stehen unseren Teilnehmenden und Kunden beratend zur Seite und begleiten sie während ihres gesamten Ausbildungsprozesses. - Gewinnung und Betreuung von Interessenten und Teilnehmenden: Sie gewinnen neue Interessenten und betreuen bestehende Teilnehmende mit viel Engagement und Freude. - Abwicklung der Reiseplanung unserer Teilnehmenden für die Praxisausbildung: Sie organisieren die Reiseplanung für unsere Teilnehmenden und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft. - Kundenpflege und -beratung: Sie pflegen den Kontakt zu unseren Kunden und beraten sie kompetent in allen Anliegen. - Sachbearbeitung und Korrespondenz mit Kostenträgern und anderen Institutionen: Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kostenträgern und weiteren Institutionen und bearbeiten anfallende Sachbearbeitungsaufgaben. - Ablage und Archiv: Sie sind verantwortlich für die Ablage und das Archiv und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation. - Führen der Kursdokumentation: Sie dokumentieren die Kursverläufe und halten diese stets aktuell.