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Bürosachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit - Werde Teil unseres Teams in Siegburg!
LokSpace GmbH
Siegburg (DE)
Aktualität: 12.09.2024
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12.09.2024, LokSpace GmbH
Siegburg (DE)
Bürosachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit - Werde Teil unseres Teams in Siegburg!
Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Koordination der Unterrichtsstunden/Kurs- und Dozentenplanung: Sie planen und koordinieren Unterrichtsstunden sowie Kurse und stimmen sich mit unseren Dozenten ab.
- Prüfen und Bearbeiten von Antragsunterlagen: Sie überprüfen eingehende Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und bearbeiten diese eigenständig.
- Begleitung und Beratung teilnehmender Schüler und Kunden: Sie stehen unseren Teilnehmenden und Kunden beratend zur Seite und begleiten sie während ihres gesamten Ausbildungsprozesses.
- Gewinnung und Betreuung von Interessenten und Teilnehmenden: Sie gewinnen neue Interessenten und betreuen bestehende Teilnehmende mit viel Engagement und Freude.
- Abwicklung der Reiseplanung unserer Teilnehmenden für die Praxisausbildung: Sie organisieren die Reiseplanung für unsere Teilnehmenden und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft.
- Kundenpflege und -beratung: Sie pflegen den Kontakt zu unseren Kunden und beraten sie kompetent in allen Anliegen.
- Sachbearbeitung und Korrespondenz mit Kostenträgern und anderen Institutionen: Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kostenträgern und weiteren Institutionen und bearbeiten anfallende Sachbearbeitungsaufgaben.
- Ablage und Archiv: Sie sind verantwortlich für die Ablage und das Archiv und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
- Führen der Kursdokumentation: Sie dokumentieren die Kursverläufe und halten diese stets aktuell.
Qualifikationen:
- Erfahrungen im kaufmännischen Bereich wünschenswert: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit.
- Kontaktfreudig: Sie gehen offen auf Menschen zu und haben Freude am direkten Austausch.
- Vertriebsorientiert: Sie haben ein Gespür für den Vertrieb und können Interessenten und Teilnehmende für unsere Angebote begeistern.
- Verantwortungsbewusst: Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten sorgfältig und zuverlässig.
- Kommunikative Fähigkeiten: Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
- Umgang mit PC und den gängigen MS Office-Produkten: Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und beherrschen die gängigen MS Office-Produkte sicher.
- Umgang von Mensch zu Mensch: Sie haben ein gutes Gespür für den zwischenmenschlichen Umgang und können sich gut auf verschiedene Personen einstellen.
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