Büromanager*in
05.11.2024
FUEN - Generalsekretariat
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FUEN - Generalsekretariat
Flensburg (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, FUEN - Generalsekretariat
Flensburg (DE)
Büromanager*in
Aufgaben:
- die Planung, Durchführung und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefonannahme, Kalenderführung und Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
- die administrative Betreuung der FUEN-Projekte, Planung, Buchung und Abrechnung der Reisen einschließlich Korrespondenz, Terminvorbereitung, Reiseplanung und Ablage
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung, Steuerung und Überwachung der Abrechnungsvorgänge
Qualifikationen:
- Einschlägige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, bevorzugt zum Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, wünschenswert Kenntnisse der dänischen Sprache
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket, insbesondere Anwenderkenntnisse in Excel
- Selbstständiges Arbeiten und selbstbewusstes Auftreten, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Empathie
Standorte