Bürokraft (m/w/d)
17.09.2024
Universitätsklinikum Erlangen AöR
Erlangen (DE)
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Bürokraft (m/w/d)
Universitätsklinikum Erlangen AöR
Erlangen (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Universitätsklinikum Erlangen AöR
Erlangen (DE)
Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
- Telefonische Terminvereinbarung
- Schreiben von Korrespondenz, Arztbriefen und medizinischen Befunden nach Diktat
- Qualitätssicherung
- Pflege und Überarbeitung von Datenbanken und Adresslisten
- Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, Med. Assistenzpersonal und ggfs. anderen Abteilungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Direktionssekretariat
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung und ggfs. Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf
- Erfahrung mit Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in einem medizinischen Umfeld
- Gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie SAP
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent
- Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten
- Teamfähigkeit
Standorte