Chefarztsekretärin (m/w/d)
31.08.2024
Elbe Kliniken Stade-Buxtehude GmbH
Stade, Niederelbe (DE)
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Chefarztsekretärin (m/w/d)
Elbe Kliniken Stade-Buxtehude GmbH
Stade, Niederelbe (DE)
Aktualität: 31.08.2024
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31.08.2024, Elbe Kliniken Stade-Buxtehude GmbH
Stade, Niederelbe (DE)
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen den Chefarzt und sein Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren die Planung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie übernehmen selbständig und eigenverantwortlich das Sekretariatsmanagement mit Übernahme des Telefonverkehrs sowie die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.
- Sie organisieren und verwalten das Sekretariat und unterstützen beispielsweise kompetent als Assistenz in der Terminverwaltung und bei der Erfassung im Dienstplanprogramm.
- Sie sind unter anderem für die medizinische Korrespondenz verantwortlich.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit medizinischem Hintergrund und bringen idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich des Sekretariats oder eines vergleichbaren Umfeldes in der Frauenheilkunde mit.
- Sie sind technisch versiert und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
- Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und besitzen ausgeprägte Fähigkeiten und Erfahrungen in der Korrespondenz und Organisation.
- Sie arbeiten zuverlässig, sind belastbar und kommunizieren stets freundlich.
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