MFA mit Aussicht auf Chefarztsekretariat (w/m/d) W113/24
03.09.2024
Südwürttembergische Zentren für Psychiatrie Standort Weißenau
Ravensburg, Württemberg (DE)
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Südwürttembergische Zentren für Psychiatrie Standort Weißenau
Ravensburg, Württemberg (DE)
Informationen zur Anzeige:
MFA mit Aussicht auf Chefarztsekretariat (w/m/d) W113/24
Südwürttembergische Zentren für Psychiatrie Standort Weißenau
Ravensburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, Südwürttembergische Zentren für Psychiatrie Standort Weißenau
Ravensburg, Württemberg (DE)
MFA mit Aussicht auf Chefarztsekretariat (w/m/d) W113/24
Aufgaben:
· Ansprechpartner:in für den Chefarzt, Ärzt:innen und Mitarbeiter:innen
· Veranstaltungsorganisation
· Organisation, Begleitung und Protokollerstellung von Meetings
· Organisation der Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
· Abrechnung der Privatpatient:innen
· Antragserstellung Dienstreisen, Fortbildungen, Nebentätigkeiten, Sachkostenabrechnung
· Koordinierung der Termine und Aufgaben des Chefarztes
· Pflege der Zeiterfassung
· Organisatorische Mithilfe von klinischen Studien
· Adressverwaltung der Betreuerdaten und der Abteilung
· Allgemeine Sekretariatsarbeiten
· Vertretung des Ambulanzsekretariats und des Aufnahmemanagements
· Terminplanung, Telefonpräsenz und Korrespondenz
· Ablaufplanung und Formular-Checklistenerstellung /-pflege
Qualifikationen:
· Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
· Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
· Sicheres Beherrschen der MS-Office-Funktionen
· Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Patient:innen sowie Fachleuten
· Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
· Selbstständiges Arbeiten in Eigenverantwortlichkeit
· Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Standorte